“数电票”如何入账、归档？权威解答来了

随着数电票加速扩围，信息化建设更加完善，无纸化报销、入账、归档、存储等工作越来越受到企业的重视，如何打造全面覆盖的电子会计档案系统，是企业实现无纸化管理转型的关键。与电子会计档案相比传统财务管理存在诸多问题，其中财务资料风险尤其突出，下面我们通过一个真实案例来了解传统财务管理下的企业财务资料风险。

2019年4月，徐某入职某公司担任财务主管，负责该公司的会计工作。工作中，他需要使用企业财务管理软件记账、制作财务账册、财务会计报告等。这款财务管理软件安装在徐某的办公电脑内，电脑开机密码也由徐某自己掌握。同年9月，徐某因对公司不满而提出辞职，并于10月底离职。离职时，他将部分文件拷贝至个人U盘、点击删除办公电脑内包括会计账簿、财务会计报告等文件，未与公司进行工作交接即离开，导致公司财务系统无法工作，造成该公司直接损失人民币2万余元。一审法院认为，被告人徐某出于泄愤等个人目的，以其他方法破坏生产经营，其行为已构成破坏生产经营罪。遂以破坏生产经营罪判处徐某有期徒刑一年。一审宣判后，被告人徐某未提出上诉。公诉机关提出抗诉，认为应当以故意销毁会计账簿、财务会计报告罪追究徐某刑事责任；一审判决对徐某量刑畸轻。上海二中院经审理认为，原判定罪量刑均无不当，且审判程序合法，遂裁定驳回抗诉，维持原判。

案件随着终审告一段落，虽然被告人徐某的行为不构成破坏计算机信息系统罪，但是这个案件也给目前普遍存在漏洞的企业内部财务数据管理系统敲响了警钟。为了对企业做好财务软件的风险防范有所帮助，我们列举分析了财务软件的五个数据安全风险点：

一、外部行为人——外部行为人的风险主要包括黑客技术、病毒等入侵攻击，造成财务软件数据被窃取、篡改或丢失。

二、内部行为人——内部行为人的风险主要是企业可能由于自身安全管理制度不完善，没有对数据进行授权分级管理，导致内部行为人窃取、篡改、损坏财务管理软件数据。

三、网络和物理设备——网络设备防护等级低，口令复杂度不强，服务器防火墙设置、安全基线加固不符合安全管理要求，操作系统、应用软件、数据库软件等的安全功能和手段缺失....导致财务共享数据泄露、丢失等。

四、管理制度——管理制度不完善具体表现在：

①安全策略落实不到位，在个别业务流程存在数据安全隐患；

②机房安全、办公环境安全、网络和系统安全管理不善；

③没有很好执行数据库管理系统等安全管理制度规范；

五、自然灾害——自然灾害或不可抗力也会导致财务共享数据损坏和丢失。

以上五个风险点都可以通过目前技术最为先进的、安全最为全面云平台财务管理系统在最大程度上解决。云端产品数据安全往往由服务提供商负责，一家合格的云服务提供商除了专业的安全团队，还需满足国家各项法律法规要求，如信息、网络、数据安全法等，同时还符合相应国际信息安全认证体系（ISO27001、质量管理体系(ISO9001/CMMI3)等要求。

以金蝶发票云的电子会计档案产品为例，一方面可以使用公有云把会计凭证存在云端，安全、备份都有保障；另一方面也可以使用私有云部署，通过多重备份机制也能确保安全。除此之外，金蝶发票云还运用了不少黑科技来确保电子会计档案档案的万无一失：

金蝶发票云电子档案四性检测经过16项安全检测，层层把关

01

真实性 — 信而有证

02

完整性 — 完好无缺

03

可用性 — 海纳百川

04

安全性 — 安如磐石

电子档案四性检测能帮助企业实现哪些价值？

随着“数电票”的全面推进，我国档案管理工作也已迈入电子化、网络化发展的全新阶段。

金蝶发票云电子影像档案产品根据电子会计凭证的管理新特性，基于非结构化计算机文件的安全存储、数据索引和防篡改等电子档案管理要求，在确保无损保留电子会计凭证的核算关系的基础上，支持电子发票、电子银行回单等源文件的采集、校验、审核查阅、记账和归档全流程无纸化服务，以及业务单据、记账凭证、报表账册、资产卡片等电子会计凭证的电子化归档管理，也同时支持纸质发票、纸质会计凭证的实物及影像管理融合。

金蝶发票云电子影像档案既保证了电子会计凭证的安全存储，也大幅提升了财务管理的数字化水平和工作效率，同时也取得低碳环保的社会效益。

随着信息技术的快速迭代和政策制度的积极引领，为企业会计档案管理出现的问题提供应对方案，金蝶发票云电子会计档案系统利用大数据、人工智能、电子影像等技术将传统纸质管理转为电子化的线上处理，实现原始凭证、记账凭证、会计账簿、发票等会计资料智能化的存储、调阅和共享。打破企业内外部信息孤岛的前提下，提高会计档案处理效率，降低财务成本，加强安全保护技术，才能使企业的核心信息数据稳如泰山。