金蝶发票云朱佳钰：管理方式和思维的重构将释放电子会计档案的价值

来源：南早网

  近日，在鸿翼档案全产业链产品与服务线上发布会中，金蝶发票云携手鸿翼档案正式发布了电子会计档案联合解决方案，双方希望通过该方案，帮助企业提升财务服务效率，助力企业数字资产管理升级，推动无纸化低碳财税管理改革。

  会上，金蝶发票云财税专家朱佳钰详细解读了该方案并分享了前瞻观点。朱佳钰表示:“管理对象的介质变化，需要管理手段和管理方式的颠覆性革新。”他认为，未来的电子会计档案需要在管理方式和管理思维层面进行重构，进而推动电子会计档案真正的价值重构。

  三大维度重构，打通财税无纸化的“最后一公里”

  近年来，在政策驱动和数字化发展的双重加持下，财税无纸化已成为企业数字化升级的“必选项”。作为财税无纸化的关键环节，电子会计档案的实施不仅是企业实现“无纸化办公”最后一公里的冲刺，也是财税无纸化的大前提。

  当前，企业信息档案管理正处于纸质与电子并存的“双套制”阶段。随着全电发票等政策推行，管理对象的介质将转变为纯电子，档案系统也需完成重构，而管理手段和管理方式将随之发生颠覆性变革。

  朱佳钰认为，想要帮助企业真正实现财税资产管理升级，电子会计档案需要从三个层面进行重构，即管理方式、管理思维和价值。

  在管理方式上，电子会计档案将利用自身多向、网状的特点，由内而外层层辐射，最终实现多维度查找业务内容；企业的管理思维也将从传统集中式统一管理与保存，转变为统一管理，离散式保存。此外，企业以管理方式和管理思维重构为基础，最终实现档案系统整体价值重构，进而实现财税数字资产管理升级。

  为帮助企业重塑档案系统价值，金蝶发票云电子会计档案整体解决方案从法规、制度、技术、系统等维度出发，旨在消除企业财务的“不安全感”，打通传统会计档案采集、整理、管理和治理的全流程，助力企业降本增效。

  四大模块，构建体系化电子会计档案系统

  该联合解决方案，基于大数据、微服务、AI等技术，包含档案采集、整理、管理以及治理四大关键模块。打通各类业务系统与数据源，通过一站式搜索及业务场景的运用，盘活数字档案库并实现智能推荐；此外还支持数据统计和分析，提供电子档案数量建册、数据质量监测以及业务单据质量监测等功能，便于企业数据管理。

  值得注意的是，在安全保障方面该方案同样具备优势，通过区块链与电子签章技术的应用，严格落实真实、安全、可用、完整四性检测，全面保证企业数据安全。同时支持纸质发票，纸质会计凭证及影像融合管理，逐步推动企业向无纸化低碳管理转型，从“手工”管理时代正式迈向“智能财税”新时代。

  金蝶发票云“业财税票档”一体化方案，助力绿色财税新时代

  随着我国“碳中和”战略的全面推进，金税四期“全电发票”、“乐企平台”、电子会计凭证入账规范以及电子会计档案等政策落地，财务管理介质电子化进程将进一步加速。

  目前，作为构建数字产业的基石，会计文档也上升为重要战略数据资源，成为数字时代下社会生产的关键原材料。

  在此背景下，金蝶发票云从财务管理思维与方式变化入手，以数字技术与业财深度融合为抓手，重构档案系统价值，不仅帮助企业实现财务管理低碳建设，更为企业构建数据驱动新型管理模式，推动数字产业发展打下坚实基础。