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案例 | 金蝶发票云电子档案系统，助力福田汽车财务数字化升级

2021-07-23

【导读】为助力福田汽车财务转型升级，金蝶发票云为其提供财税一体综合收票服务+电子影像管理服务+电子会计档案服务，有效提升财务工作效率，降低企业运营成本。

二十五载历练，开辟璀璨星河

1996年8月，北汽福田汽车股份有限公司（简称福田汽车）成立。经过25年的发展，福田汽车已经成为中国汽车行业自主品牌和自主创新的中坚力量，并递交出一份耀眼的成绩单。

目前，福田汽车成为中国首个销售突破1000万辆、全球第二个销售突破1000万辆商用车品牌，连续多年居中国商用车销量第一；海外出口65.8万辆，连续10年位居中国商用车出口第一。

福田汽车以优质的产品和服务覆盖全球110个国家和地区，其品牌价值高达1600多亿元，全球拥有近4万员工。

福田汽车公司（滑动可查看）

业务扩张，传统财务体系难以为继

作为中国品种最全、规模最大的商用车企业，福田汽车面临着庞大的财务工作，传统的财务体系难以为继。

传统收票业务

员工报销时需人工填写大量报销信息，如发票号码、发票代码、金额、地点等，报销体验感较差。

财务岗需人工核对发票与单据的正确性，如针对税控类发票，财务人员需在审核发票打开查验网站逐张逐项录入进行发票查验，费时耗力，导致工作效率低下。同时，人工无法达到真正意义上的“真伪识别”，会使企业面临税务罚款、补税和稽查牵连的风险。

传统档案业务

原始凭证分散在各个系统中，需要人工整理，每月需要耗费大量纸张打印电子发票、凭证以及相关会计资料。

打印好需要手工装订、上架、著录，并进行实物保管。

财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗费大量人力物力，易出错。

在档案调阅、财务审计、税务稽查等档案调阅情景下，实物分散，实物凭证与业务分散，无法准确查找档案，同时还存在档案丢失的风险。

除此之外，福田汽车要建设电子会计档案还面临着诸多难点：

一、所需归档的业务数据分布在众多业务系统中：财务凭证、总账数据在SAP系统，立项申请、对公对私报销等单据在共享中心，配件结算单在PMS系统等。

二、各系统间数据通过集成方式进行自动交互。

三、发票、附件等影像缺乏有效采集管理手段，无法应对最新国家电子会计档案管理要求。

蜕变转型，为智能改革而来

面对上述难题，如若没有合理的智能财税管理机制，很难支撑大型企业财务工作的顺畅运转。

基于此，智能财税行家——金蝶发票云为福田汽车提供财税一体综合收票服务+电子影像管理服务+电子会计档案服务。

金蝶发票云收票服务与福田汽车财务共享平台进行业务系统打通。福田汽车财务共享平台通过发票云收票服务对发票进行智能OCR识别，把识别出来的发票全票面数据提供给共享平台进行智能报销填单，大幅提高员工的报销效率和体验感。

与此同时，发票云收票服务识别出来的发票信息直连税局底账库，能对发票进行真伪性查验，从业务源头保障发票保障发票的合法合规性，有效规避税务风险。

*金蝶发票云收票服务

金蝶发票云档案系统为应对福田汽车档案数据分散，设计了档案配置中台，集成来自SAP、共享平台、OA等业务系统的档案数据。通过档案配置中台对接来自各业务系统的数据，将各个业务数据按照业务逻辑关系进行梳理整合，并按照业务要求的归档方式以及档案局要求归档格式要求设置归档方案，进行存档，满足电子档案的真实性、完整性、可用性以及安全性的四性要求。