2021-08-27
随着信息时代的到来,海量碎片化信息铺天盖地而来,真伪并存、泥沙俱下。
近期,广大网友们想必也在网上冲浪吃到各类事件的各方大瓜,如某大厂的员工报警事件、某些明星各种是非事件等,一时间真真假假,让人无法辨别。
笔者以为在这个信息过于丰富的时代,探求真相的成本很高,但核心其实无外乎两点:
一是证据、凭证是存在的,是能看到、能查到的。各类事件陷入罗生门大家争论不休很多是因为没有关键证据和凭据来佐证,大家自说自话,吃瓜群众只好凭借喜好纷纷站队;
二是证据、凭证是真实、完整、可用、安全的,是经得起检验的。有证据有凭证的事件往往是非曲直更加清晰,吃瓜群众绝大多数是信服的。
具备上述两个特点的证据和凭据,坊间称之为“实锤”。
企业经营更需要“实锤”。康美药业、瑞幸咖啡等公司的财务造假让人震惊,而对于企业来说,凭证的保存与检测也是企业踏实经营的必要条件,更是握在企业自己手里的“实锤”。
所以对于企业来说,档案尤其是会计档案,如何做好保存、如何做好检测成为了财税工作的重中之重。随着企业的电子档案的大量产生,电子档案的真实性、易逝性、易变性、对元数据的依赖性等问题,让企业档案部门接收和长期保存工作面临巨大挑战!
作为智能财税行家的金蝶发票云
1
运用了哪些黑科技确保电子会计档案档案的万无一失?
2
运用了哪些黑科技来对电子档案进行四性检测呢?
是“电子会计档案四性检测”呀
什么是电子会计档案四性检测呢?
电子档案检测主要是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。2018年4月,《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70—2018)由国家档案局正式发布,并于2018年10月1日起实施。该标准为开展电子档案四性检测提供了技术规范和技术指导。一般企业在归档环节、移交和接收环节及长期保存环节,都要实现真实性、完整性、可用性及安全性检测。
金蝶发票云电子档案四性检测
经过16项安全检测,层层把关
01
真实性——信而有证
02
完整性——完好无缺
03
可用性——海纳百川
04
安全性——安如磐石
电子档案四性检测能帮助企业实现哪些价值?
随着信息技术的快速发展,国家信息化建设的不断推进,我国档案管理工作也已迈入电子化、网络化发展的全新阶段。
金蝶发票云电子影像档案产品根据电子会计凭证的管理新特性,基于非结构化计算机文件的安全存储、数据索引和防篡改等电子档案管理要求,在确保无损保留电子会计凭证的核算关系的基础上,支持电子发票、电子银行回单等源文件的采集、校验、审核查阅、记账和归档全流程无纸化服务,以及业务单据、记账凭证、报表账册、资产卡片等电子会计凭证的电子化归档管理,也同时支持纸质发票、纸质会计凭证的实物及影像管理融合。
金蝶发票云电子影像档案既保证了电子会计凭证的安全存储,也大幅提升了财务管理的数字化水平和工作效率,同时也取得低碳环保的社会效益。