2023-05-24
为不断深化推进《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中“加快会计审计数字化转型步伐”的要求,由财政部等九部委共同组织开展电子凭证会计数据标准试点正在多措并举加快推动落地。
财政部会计司根据多部门《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》。研究制定了共9类电子凭证会计数据标准:
· 《电子凭证会计数据标准——增值税电子发票(试行版)》(含增值税电子普通发票和增值税电子专用发票);
· 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》;
· 《电子凭证会计数据标准——电子发票(铁路电子客票)(试行版)》;
· 《电子凭证会计数据标准——电子发票(航空运输电子客票行程单)(试行版)》;
· 《电子凭证会计数据标准——财政电子票据(试行版)》;
· 《电子凭证会计数据标准——电子非税收入一般缴款书(试行版)》;
· 《电子凭证会计数据标准——银行电子回单(试行版)》;
· 《电子凭证会计数据标准——银行电子对账单(试行版)》。
其中,每一类电子凭证会计数据标准(试行版)为电子文件包形式,包含三项配套说明性文件(指南、元素清单和实例文档)。
请登录财政部网站(www.mof.gov.cn),从“会计司”子频道下载。http://kjs.mof.gov.cn/zt/kuaijixinxihuajianshe/dzpzkjsjbzshsd/sjbz/202305/t20230517_3885004.htm
同时,财政部会计司在官网发布《电子凭证会计数据标准深化试点操作指南》、《电子凭证会计数据标准深化试点技术问答》及电子凭证会计数据标准深化试点工具包。
提到电子凭证处理,很多企业都有如下痛点:
· 各类电子凭证的开具数出多门,数据标准不统一,数据不兼容。
· 接收难和入账难
· 数据信息难以有效利用。
· 管理成本高昂
因此,企业在进行电子凭证试点升级的时候,面临技术和系统层面的双重挑战。
在技术层面,电子凭证会计数据标准毕竟是新事物,涉及非常多的新技术、新能力,包括验签、解析、阅读、生成、归档等方方面面,很多企业对此也非常陌生,这增加了落实试点工作的难度。
在系统层面,电子凭证涉及多种单据形式,涉及企业内、外部的多项业务流,如何将业务流程梳理清晰,将票据电子化,实现业务流程的自动化、智能化、在线化,都需要全局部署,整体规划。
金蝶发票云作为试点服务保障平台,基于财政部要求提供免费开源工具包并发布了免费个性化工具包,帮助接收端试点单位降低技术难度和实施成本。
同时,积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点工作要求,为企业提供完整的电子会计凭证管理整体解决方案,系统在接收数电票增值税专票及普票、电子行程单、电子客票、银行电子回单和对账单等电子凭证后,能够对凭证数据进行自动解析,获取结构化数据信息,用于报账、生成记账凭证及归档等后续工作,保证电子凭证传输过程中不被篡改,减少凭证真实性验证工作量,降低票据造假风险,票据报销、归档过程安全可控。
· 统一数据标准
通过原始凭证电子化适配改造,统一电子凭证数据标准,解决数据不兼容、接收端企事业单位接收难、入账难问题。
· 保证数据真实性
通过开具端签章、接收端验签操作,保证电子凭证传输过程中不被篡改,减少凭证真实性验证工作量,降低票据造假风险,票据报销、归档规程安全可控。
· 推动凭证无纸化
通过统一技术规范、统一结构化数据标准,降低凭证开具、接收、入账全程数字化、无纸化难度,大幅减少实物传递及归档工作量,为企业财务数字化打下基础。
金蝶发票云作为首批配合试点的系统厂商,已协助多家参与试点工作的单位完成测试验收,整体试点工作成效显著,部分企业已借助试点工作中的经验,开始实际业务应用,包括发票的获取、验签、解析、入账、封装等,并根据税务主管部门要求进行验真、抵扣、勾选等操作,助力试点企业实现电子凭证采集、报销、入账、抵扣、归档全流程电子化,提升业、票、财、档一体化管理水平。