2023-06-15
随着经济的不断发展和改革,我国税收制度也在不断地完善与改进。为了提高财务管理效率和准确性,许多企业开始实行“业财票税档”一体化的管理模式。这种模式不仅可以提高企业的财务管理效率,还可以减少纳税风险和税务纠纷的发生,具有非常重要的意义。所谓“业财票税档”一体化,即在“管好票、记好账、算好钱、控好税”上实现全方位管控。
△金蝶发票云“业财票税档”全场景服务协同
大多数企业在传统业财环境中,主要会面临以下三个问题:
问题一:数据获取不及时
与业务运营数据相比,财务数据具有天然的滞后性。财务只有在每个月结完账后,才能把这个月的财务数据给到管理层。财务管理层想看到数据往往要等到次月月初结完账之后,甚至等到中旬,另外仅凭一张财务报表自然很难反映业务背后的动因,导致错失最佳的决策时机。
问题二:数据不连贯
业务数据往往散落在不同的系统中,数据统计口径不一致,财务数据和业务数据被割裂,这导致财务部门在明确业务数据和财务数据的关系时往往耗时耗力。此外,由于缺乏清晰的对应和匹配关系,业务数据和财务数据“各说各话”,甚至在一些情况下两个系统反映出来的经营绩效相互矛盾。
问题三:数据不准确
财务作为数据被动接受部门,业务给什么数据,财务就呈现什么结果,如果业务给的数据是错的,财务做的账也就是错的,发现错账也很难通过明细数据向前端追溯,找到错误的原因。
案例:
某头部玩具制造公司随着业务的不断发展,在全国多地设有生产基地和分公司,目前集团相关的税务信息化主要集中在开票环节,集团和分公司的销项管理、进项管理、申报仍通过大量的手工操作,各系统之间存在着信息孤岛现象,数据之间无法及时进行交互,业务之间联动受到阻碍。
解决方案:为该企业提供金蝶发票云的发票开具、发票管理、发票入账、进项抵扣等智慧发票全业务协同功能;通过深度整合进销项发票数据、财务数据、税务数据、企业经营数据,实现了企业增值税、企业所得税、个人所得税和印花税等税种的快速申报、税费缴纳、状态查询的全税种管理系统。同时,还为企业建立一套税务、财务和经营的风控模型,企业可根据分析模型快速检测,找到企业税收筹划空间,为企业合理优化税费结构,实现降低企业税务成本的目的。
△金蝶发票云两大产品
金蝶发票云连通业务、财务、税务、档案等系统间的数据闭环,实现业财税票档全流程数字化管理升级,保障财税合规,赋能运营转型。
1.管好票
金蝶发票云集成一站式开票工作台,开票操作流程化、开票结果可视化、手动/自动拆分、单据/明细合并、数据处理智能化;同时提供全场景全渠道开收票服务;全智能的收票风险管控;直连税局勾选认证平台,自动完成当期税务进项勾选确认。
2.记好账
金蝶发票云内置费控自动填单智能引擎,智能应收匹配、智能入账,全程电子化自动入账归档,帮助企业节省人力物力成本。
3.算好钱
发票与收款、付款的自动比对,确保无错收错付,发票与应收账款、应付账款自动比对,确保记账无误;发票自动匹配合同,收付款日期自动排列,动态管理现金流。
4.控好税
金蝶发票云内置40+合规引擎可以自动排除增值税发票计税风险;自动核对发票税额与账务税额,确保账税一致,降低审计风险;违法失信、走逃失联、纳税状态异常、虚开纳税人信息库。
业财一体的本质是价值管理,即通过切实建立起价值管理能力,促使企业回归本质,扎实练好“内功”,遏制资产泡沫。这就要求财务组织在业务决策支撑能力、资源优化配置能力和精细化运营能力上做出提升,让沉默的数据“说话”。
面对企业业财数据孤岛问题,中国财税软件服务商也在研究详适配可行解决方案,金蝶发票云“业财票税档” 一体化管理方案,围绕发票数据管控和会计凭证管理,通过人工智能、区块链、数字孪生、物联网等先进技术的综合运用,构建智慧票据云、电子会计档案云,帮助企业打通业财数据实现经营决策辅助,助力企业向“业财票税档”一体化推进;同时也要求业务管理者学会通过财务思维透视经营现状,让企业高效盈利。
△金蝶发票云业财票税档一体化
过去30年是中国民营企业的黄金时代,伴随中国经济的腾飞,民营企业取得了世所罕见的成就。然而,由于发展速度太快,在业务壮大的过程中,企业财务管理仍旧保持着较为原始的管理方式,财务的价值创造能力被严重忽视。
在此背景下,如何让增长的速度沉淀下去,让财务的价值彰显出来,成为企业获得持续发展的症结所在。“业财票税档”一体化将帮助企业管理者在新经济转型、数字化浪潮下,进一步理解企业管理的精髓,助力企业跃升至更高的增长格局。